职位信息
岗位要求:
1.本科及以上学历,档案学等相关专业优先;
2.熟悉各类档案的接收、整理、编目、装订、存储和扫描等操作;
3.具有良好的沟通表达能力,团队协作能力;
4.熟练掌握使用办公软件;
5.具有保密与安全意识;
6.中共党员优先。
岗位职责:
1.档案收集与分类:负责接收、分类、编目和归档各类档案。依据《档案管理工作规范条例》,对档案进行科学系统的管理;
2.档案整理与保管:执行档案的排序、打码、著录、编目和归档等整理任务。涵盖档案数字化加工,如扫描、图像处理、信息录入和文件保存等环节。同时,定期对档案进行检查,确保其安全无虞,防止丢失和信息泄露;
3.档案利用与服务:管理档案的借阅流程,严格遵守借阅制度,确保档案内容不外泄。为客户提供高效的档案管理服务,并按时完成客户委托的任务;
4.档案数字化与信息化管理:利用电子计算机技术进行档案的编目检索、存储和调用。推动纸质文档的电子化转型,构建电子文档系统编码、索引、查询等信息化体系;
5.保密与安全:强化保密意识,严格遵守保密规定,以防止档案信息的泄露。定期检查档案库房,确保档案资料的安全,防范火灾、盗窃等潜在风险。
公司简介
广东南粤集团有限公司(简称“南粤集团”)是广东省唯一一家总部设在澳门的省属一级企业,目前拥有7家二级企业、1家香港上市公司、63家三级企业,员工总人数近1500人,业务布局以澳门为核心,覆盖粤港澳大湾区并延伸至“一带一路”沿线国家和地区,聚焦澳门城市综合运营服务商的发展定位,打造了集鲜活保供、人才服务、建筑工程、生态环保、酒店文旅等于一体的大民生品牌,策划、推动和实施了澳门大学横琴新校区、粤澳新通道(青茂口岸)和澳门南粤科技园等一批重点项目,投资了涵盖银行、融资租赁、基金管理和第三方支付在内的现代金融服务业态,构建了提供生产制造、科技研发、检验检测、跨境运输等全链条服务的中医药大健康产业平台,已经成为保障服务澳门社会民生、促进澳门经济适度多元发展的中坚力量,以及广东省委、省政府推动粤澳合作的重要抓手。
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