职位信息
岗位职责及要求:
职责:
1.文档管理与归档,确保资料完整性、准确性和可追溯性,符合行业或企业存档标准。
2.资料收发与登记,管理借阅登记,监督资料归还情况,防止丢失或损坏。
3.数据录入与系统维护,将纸质资料电子化,录入数据库或专业管理系统,定期维护和更新电子档案,确保数据与纸质资料一致。
4.协助编制报告,配合项目组或部门整理数据,编制进度报告、验收资料、工作总结等文件。
协助准备审计、检查所需的备查资料。
合规性与保密管理,确保资料管理符合行业法规,严格执行保密制度,防止敏感信息泄露。
要求:
1.细致严谨:能高效处理大量资料,避免分类错误或数据遗漏。
2.逻辑性:具备清晰的文档分类和检索逻辑,方便快速调取。
3.沟通能力:与各部门协作时表达清晰,及时反馈问题。
公司简介
一、公司简介
(1)公司概况广州格丽贸易有限公司专注于为大型企事业单位(包括国央企和政府)提供全方位的供应链解决方案。在了解每个企业特性的基础上,通过整合上下游资源,以及提供IT技术服务以来为企业降本增效。目前在服务的企业有南航,东航,海航,南网,国铁,广州地铁,中国电信,工商银行,民生银行等。
(2)主营业务1,落地工会福利:为企事业及政府单位提供丰富的工会福利产品,包括但不限于节日礼品、生活用品、健康管理等方案。优势:凭借广泛的商品资源和定制化的服务能力来满足员工多样化的需求,提升员工满意度和归属感。2,支撑办公采购:提供办公设备(如电脑、打印机)、办公用品(如纸张、笔)、办公家具及办公软件服务等。优势:提供一站式办公采购解决方案,简化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。3,积分商城兑换:设计并实施积分兑换系统,帮助企业会员和员工实现用积分兑换产品和服务。优势:商品和服务多样,可满足企业会员和员工的不同需求。4, 其他企事业单位的定制化服务,如集中采购。(3)公司优势丰富的商品资源:与多家供应商建立合作关系,拥有广泛的商品资源,满足客户多样化的需求。定制化的服务能力:能够根据客户的具体需求提供个性化的服务方案,提升客户满意度。高效的供应链管理:通过完善的供应链管理体系和信息化手段,提高采购效率,降低采购成本。专业的团队支持:拥有一支经验丰富的专业团队,为客户提供专业的咨询和服务支持。
综上所述,格丽贸易公司在其专业领域具有显著的优势和丰富的经验,期待与您合作。
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