职位信息
职位描述:
负责办公室日常事务,安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发日常邮件;
回复日常邮件;
撰写会议通知,会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;将信件及其他记录归档;
备份信件及其他文档;
安排商务旅行,做好预订工作;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品;
分发钱款,进行简单的财务管理。
任职要求:
教育背景:秘书,中文等相关专业大专以上学历;
工作经验:1年以上工作经验。
知识技能:
熟悉使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
个性特征:
认真负责,能良好的执行交办工作;
工作效率高,条理性强,有团体合作精神;
保密意识好。
公司简介
学校官网:http://www.gzkjxy.net
广州科技职业技术大学是教育部批准设立的民办全日制职业本科院校。学校现有广州校区和茂名滨海两个校区,广州校区坐落于广州市白云区钟落潭“广州第二大学城”内,滨海校区坐落于茂名市水东湾新城。
广州校区地址:广州市白云区钟落潭广从九路1038号。
滨海校区地址:茂名市高地智慧城慧城三街8号
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