“才聚羊城”广州人才校园系列招聘会--五邑大学专场 2023年10月17日

行政岗

职位类别 行政/后勤 招聘数 2人
专业要求 行政管理 最低学历要求 本科
薪金水平 8000~9999元 工作地点 广东省 | 广西壮族自治区

职责和要求

岗位职责:
1、行政管理:协助领导完成内外各类接待、沟通事宜及办理相关事项;负责各类公文等的起草、流转等;负责公文邮箱邮件的传递和存档等;.负责企业形象的宣传、维护工作;固定资产管理;
2、印章管理:负责印章的刻制、备案、保管、使用登记等;
3、证照管理:负责各类证照的登记、批文、年审及保管等工作,保障正常运行;
4、档案管理:负责档案室的日常管理工作;负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;负责档案的保管、移交、借阅和销毁;
5、员工宿舍管理及后勤管理工作。

任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理专业、管理学、经济学、中文、新闻等相关专业;
2、了解行政管理、公共关系基本知识与国家相关行业政策法规,在上级指导下,做好日常接待和后勤管理工作,参与组织各种文体活动和党工团活动,协助处理对外行政事务;
3、掌握公文写作知识,能在他人指导下开展公文写作和督办工作,协助做好会议准备及会议服务工作,协助做好日常信息收集和档案管理工作;
4、熟练使用办公软件;具有良好的沟通协调能力;较强的逻辑分析能力、解决问题能力。