职责和要求

岗位职责
1、负责办公室日常行政管理，包括会议室管理、办公用品采购发放、日常报销、固定资产、绿化、保洁、员工饭堂等方面的工作；
2、负责前台接待工作，包括客户来访、快递收发、员工外出管理、考勤管理等；
3、对接招聘工作，负责招聘渠道的挖掘维护，面试者的预约，接待，回访等；
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等人事相关工作；
5、协助健全培训、绩效考核、劳动关系、员工福利、企业文化等人力资源建设，并配合其他部门工作；
6、协助处理公司证照办理，以及与公司行政车辆的协助管理，包括出行记录、保养维修记录、车辆保险等外勤事务的办理；
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
1、实习生岗位，人力资源、文秘或行政管理类相关专业，专科及以上学历在校实习生，应届毕业生亦可；实习期间表现优秀转正后可转管培生岗；
2、形象、谈吐良好，性格开朗，工作细致，具有较强的责任感、沟通能力以及良好的团队合作意识；
3、熟悉操作办公软件，了解各类办公自动化设备使用功能；思维敏捷，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务；
4、较强的时间管理能力、沟通协调能力和突发事件处理能力。