职责和要求

职位描述：
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
起草公司股东会和董事会的会议材料；
作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
收发传真，并及时交给总经理处理；
完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职要求：
教育背景：多种专业背景,本科以上学历。
培训：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
知识/技能：熟悉公司文档管理；
良好的组织、协调、沟通能力；
良好的中英文写作、口语、阅读能力；
熟练使用办公软件及办公自动化设备。