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广州市南方公证处2016年第二批合同制员工公开招聘公告

发布时间: 2016-08-12

  广东省广州市南方公证处(原广东省公证处)为广东省司法厅直属事业单位,是依法设立,独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。因单位业务发展需要,现面向社会公开招聘合同制员工。

  一、岗位与招聘人数

  (一)岗位:公证员(聘任制)、公证员助理、档案管理员、网络管理员、制证员和办公室外勤。

  (二)招聘人数:共11名,其中聘任制公证员1名,公证员助理5名,档案管理员2名,网络管理员1名,制证员1名,行政外勤1名。

  二、岗位说明与招聘条件

  (一)岗位说明

  1.公证员(聘任制)。工作职责主要是在公证处统一管理下,依法依规办理公证业务,办证质量良好,积极参与公证理论研究,具有开拓创新意识,自觉学习法律知识,努力钻研公证业务,不断提高执业水平。

  2.公证员助理。工作职责主要是协助公证员受理和承办具体的公证事项,接受当事人咨询,草拟公证文书等。

  3.档案管理员。工作职责主要是承担公证档案的接收、立卷、分类、归档上架和整理保管;承担公证档案的查档、调档、借阅、归还;制定公证业务档案管理的规章制度和工作程序;承担公证档案的统计、清查和汇报;协助处领导做好公证档案的质量检查;协助处领导做好档案库房的建设和维护等。

  4.网络管理员。工作职责主要是承担公证业务系统和办公OA系统的开发、维护、升级改造以及推广应用和培训指导;承担办公自动化设备和硬件设备的采购、管理、保养、维修以及服务器库房建设、维护和管理;承担办公自动化软件的管理、维护、培训指导;承担全处网络建设和安全管理;承担本处门户网站、微信公众号的开发、应用、维护、升级等。

  5.制证员。工作职责主要是承担公证文书的制证、盖章、发证、公证卷宗的装订、公证申请资料的复印、扫描等工作。

  6.行政外勤。工作职责主要是负责各部门文件传送、信息传递工作;及时做好来电、来信的记录和转达工作;协助会务和接待工作;日常办公用品的分发与管理;完成处室领导交代的其他工作任务。

  (二)招聘条件

  非编公证员:

  1.政治素质过硬,坚决拥护党的领导,坚持四项基本原则;

  2.具备公证员资格;

  3.年龄为35周岁以下,身体健康;

  4.工作能力强,勇于创新,具有一定的业务拓展能力;

  5.诚实守信、遵纪守法、品行良好、有责任心;

  6.有良好的职业道德和团队合作精神;

  公证员助理:

  1.全日制法学本科以上学历,通过法律职业资格考试者优先;

  2.年龄25周岁以下,身体健康;

  3.诚实守信,遵纪守法,责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

  档案管理员:

  1.大专以上学历,学习过档案管理专业者优先考虑;

  2.熟悉word、excel等办公软件,具有纸质档案和电子档案管理经验者优先考虑;

  3.年龄为40周岁以下,身体健康;

  4.诚实守信,遵纪守法,责任心强,能吃苦耐劳,服从单位工作安排,具有良好的团队合作精神。

  网络管理员:

  1.计算机专业本科以上学历;

  2.熟悉C++和.NET中一种以上开发语言,了解ORACLE/SQLSERVER/MY  SQL 数据库;熟悉办公自动化设备维护和日常办公软件的使用。参与过同类项目开发,有网络维护经验者可优先考虑;

  3.年龄30周岁以下,身体健康;

  4.具备较强的理解能力、良好的语言和文字表达能力;

  5.诚实守信,遵纪守法,责任心强,能吃苦耐劳,服从单位工作安排,具有良好的团队合作精神。

  制证员:

  1.大专以上学历,法律专业可优先考虑;

  2.年龄35周岁以下,身体健康;

  3.诚实守信,遵纪守法,责任心强,能吃苦耐劳,服从单位工作安排;

  4.具有良好的团队合作精神。

  行政外勤:

  1.高中以上学历;

  2.年龄35周岁以下,身体健康;

  3.诚实守信,遵纪守法,责任心强,能吃苦耐劳,服从单位工作安排;

  4.人际沟通能力强,为人谦和,具有良好的团队合作精神。

  三、招聘程序

  (一)报名

  由个人填写《广东省广州市南方公证处公开招聘人员报名表》(附上符合职位条件的相关证明)至本处电子邮箱、招聘信息发布的网站邮箱或寄送至我单位,每人限报一个岗位。电子邮箱地址:holper@163.com,单位地址:广州市越秀区中山四路246号信德商务大厦10楼1004房南方公证处办公室收。报名截止日期为:2016年8月25日。若报名人数不足的,可适当延长报名截止时间。

  来信请在邮件标题或信封封面注明投递简历、应聘者姓名和应聘职位。

  (二)资格审查

  在报名结束后5个工作日内根据招聘条件对应聘人员的报名资格进行初审。通过初审的应聘人员由我处通知其进行现场资格复审。参加资格复审的应聘者需提供身份证、户口本、学历学位证、相关资格证等材料。所有证件、证明材料均为原件和一套复印件。

  (三)组织考试

  由我单位组织通过资格审查的应聘者考试,考试方式将根据招聘岗位,采取“面试”或“面试加笔试”的方式进行。采取面试加笔试方式进行的,笔试和面试成绩各占50%。

  (四)确定拟聘人员

  考试后7日内确定拟聘人员,并通知拟聘人员办理入职手续。入职前,应在10日内提交我处认可的医疗机构出具的体检证明;逾期不提交的视为放弃相关权利。

  四、相关待遇和其他事项

  试用期3个月。试用期合格,签订聘用合同,确定聘用关系,工资、奖金、福利和社会保险等按照有关规定执行。

  五、关于递补调剂的说明

  因体检不合格、试用不合格或者个人放弃聘用等出现招聘岗位缺额的,由我处决定是否进行递补调剂。

  如需递补的,在同岗位报考人员中按考试总成绩由高分到低分进行等额递补。

  如需调剂的,在出现岗位空缺且无人员递补的情况下,可在应聘者自愿的前提下,在报考其它岗位符合条件的候选人中,根据考试总成绩高低择优调剂。

  六、联系方式

  联系人:朱雪峰,陈晓梅

  联系电话:83636677,83319788

  附:《广东省广州市南方公证处公开招聘合同制员工报名表》

广东省广州市南方公证处

2016年8月8日

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